Alles digital. Alles im Griff.

1. Lohndaten online erfassen.
2. Die Lohnbuchhaltung erledigen wir.
3. Gehaltsabrechnungen digital senden.
4. Gehaltszahlungen freigeben.
5. Jederzeit auf alle Daten zugreifen.

Alles digital. Alles im Griff.

1. Lohndaten online erfassen.
2. Die Lohnbuchhaltung erledigen wir.
3. Gehaltsabrechnungen digital senden.
4. Gehaltszahlungen freigeben.
5. Jederzeit auf alle Daten zugreifen.

Alles digital. Alles im Griff.

1. Lohndaten online erfassen und relevante Dokumente hochladen.
2. Die Lohnbuchhaltung erledigen wir.
3. Gehaltsabrechnungen digital versenden und Gehaltszahlungen freigeben.
5. Jederzeit auf alle Daten zugreifen.

Auch Ihre Lohn- und Gehaltsbuchhaltung läuft auf Wunsch digital:

Von der bequemen Übermittlung der Lohndaten über die Freigabe von Gehaltszahlungen und den Versand der Abrechnungen an Arbeitnehmer bis zum digitalen Lohnarchiv bietet die digitale Lohnbuchhaltung smarte Lösungen.

So läuft’s

Digitale Lohnbuchhaltung

So läuft’s

Digitale Lohnbuchhaltung

  • 1.

    Lohndaten erfassen

    Mit der Lohnvorerfassung sammeln Sie – auch von mehreren Standorten aus – die Lohndaten (Stamm- und Bewegungsdaten) im Unternehmen. Eine Plausibilitätskontrolle hilft dabei, Eingabefehler zu vermeiden. Die erfassten Daten werden zentral in Ihrem Datev-Lohnprogramm gebündelt.

    So optimieren Sie die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Personalstellen und unserer Kanzlei. Das beschleunigt den Belegfluss und mindert die Fehlerquote.

  • 2.

    Dokumente bereitstellen

    Dokumente wie Arbeitsverträge oder Immatrikulationsbescheinigungen übermitteln Sie mit Hilfe der Digitalen Personalakte in Belege online an die Kanzlei.

  • 3.

    Dokumente zuordnen und Lohndaten übernehmen

    So erhält die Kanzlei alle für die Lohnabrechnung relevanten Daten und Dokumente. Darüber hinaus kann die Kanzlei die Dokumente Ihren Mitarbeitern zuordnen und die Daten in die Lohnprogramme übernehmen.

  • 4.

    Lohnabrechnung durchführen und Auswertungen nutzen

    Nach der Lohnabrechnung stellt Ihnen die Kanzlei alle wichtigen Auswertungen wie das Lohnjournal oder die Personalkostenübersicht über Unternehmen online zur Verfügung. Darüber können Sie jederzeit und von überall darauf zugreifen.

  • 5.

    Zahlungen freigeben

    Die Kanzlei stellt die Lohnzahlungen nach der Abrechnung über Bank online bzw. Zahlungsverkehr online auf digitalem Weg bereit, und Sie können diese freigeben.

Mit diesen Tools optimieren Sie Ihre digitale Lohnbuchhaltung

Unternehmen online

Unternehmen online ist die zentrale Drehscheibe für die digitale Lohn­buch­haltung (wie auch für die Finanzbuchhaltung). Über Unternehmen online laufen beispielsweise

  • die Erfassung von Personalstammdaten,
  • die Erfassung von Bewegungsdaten (Stunden, Krankheit, Urlaub, Zuschläge, …) für die Lohnabrechnung,
  • die Freigaben von Lohnzahlungen,
  • der Austausch und die zentrale Ablage von Dokumenten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsdokumente über DATEV Digitale Personalakte.

weitere Informationen

Arbeitnehmer online

… ist das digitale Infozentrum, mit dem Ihre Mitarbeiter monatliche Lohn- oder Gehalts­ab­rech­nungen und jährliche Lohn­steuer­be­schei­ni­gungen sowie Sozial­ver­sicherungs­nachweise digital empfangen können.

Als Arbeit­geber sparen Sie sich das Verteilen von monat­lichen Papier­aus­wertungen. Außerdem können Sie in einfacher Weise (vertrauliche) Nachrichten hinterlassen – viel sicherer als via E-Mail. Besonders nützlich für Außen­dienst­mitarbeiter, denn Dokumente können auch von unter­wegs eingesehen werden.

weitere Informationen

Digitale Personalakte

Mit der zentralen digitalen Personal­akte tauschen Sie die relevanten Dokumente für die Lohn­ab­rechnung innerhalb Ihres Unternehmens oder mit unserer Steuer­kanzlei aus. Papier ist überflüssig, denn alle Dokumente stehen Ihnen und Ihrer Personal­abteilung jederzeit digital zur Verfügung.

Der große Vorteil: Alle arbeiten mit demselben Daten­pool. So gestalten Sie beispiels­weise die Zusammen­arbeit zwischen Ihrer Unternehmens­zentrale und den Nieder­lassungen einfacher und effizienter.

weitere Informationen

Fragen Sie uns einfach!

Digital heißt nicht unpersönlich: Wir beraten Sie gerne und zeigen Ihnen, wie Ihr Unternehmen von der Digitalisierung der Lohnbuchhaltung profitieren kann.

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Digital heißt nicht unpersönlich: Wir beraten Sie gerne und zeigen Ihnen, wie Ihr Unternehmen von der Digitalisierung der Lohnbuchhaltung profitieren kann.

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Telefon: 08151/65 180-0
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