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Für alle neuen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen benötigen wir von Ihnen bestimmte Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Formulare finden Sie hier.

Wichtig: Wir benötigen Ihre und die Unterschrift Ihres Mitarbeiters beziehungsweise Ihrer Mitarbeiterin. Das ausgefüllte und unterschriebene Formular scannen Sie dann ein und senden es uns per E-Mail, ganz retro per Fax oder über Unternehmen Online.

Formulare Stammdaten

Sofortmeldungen

Arbeitgebende Unternehmen müssen über ihre Beschäftigten den Kranken- und Pflegekassen, die Rentenversicherungsträger und die Bundesagentur für Arbeit Meldung erstatten. Diese Informationen dienen beispielsweise dazu, die Ansprüche der Beschäftigten gegenüber den zuständigen Versicherungsträgern sicherzustellen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Deutschen Rentenversicherung.

Es sind allerdings nicht alle Arbeitgebenden verpflichtet eine Sofortmeldung abzugeben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, informieren Sie sich auf der Internetseite der Deutschen Rentenversicherung.

Benötigen Sie außerhalb unserer Öffnungszeiten eine Sofortmeldung, so können Sie diese über die Website der Sozialversicherung selbst erstellen. Als neuer Benutzer registrieren Sie sich dafür unter: https://standard.gkvnet-ag.de/svnet/. Gehen Sie dann auf „Formulare“, wählen Sie „SV-Meldung“ und dann „Sofortmeldung“. Jetzt können Sie das Formular ausfüllen, überprüfen und anschließend senden.

Formulare Sofortmeldungen

PDF Personalfragebogen Sofortmeldung

Sofortmeldung bei GKVNET selbst erstellen und senden

Arbeitszeiterfassung

Um sicherzustellen, dass Arbeitnehmer:innen tatsächlich für jede Arbeitsstunde bezahlt werden, besteht in bestimmten Branchen die Pflicht, die Arbeitszeiten zu notieren (Dokumentationspflicht).

Nicht alle Arbeitgebenden/-nehmenden sind verpflichtet, die Arbeitszeiten zu erfassen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie sich auf der Internetseite des Zolls oder des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales informieren.

Für die Zeiterfassung stellen wir Ihnen ein Excel-Formular zur Verfügung. Alternativ können Sie auch die kostenlose App des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales verwenden.

Formulare Arbeitszeiterfassung

Excel Vorlage Arbeitszeiterfassung

BMAS-App "einfach erfasst"

Minijob/kurzfristig Beschäftigte/Bau

Auch für kurzfristig Beschäftige und Minijobber:innen müssen Arbeitgebende Stammdatenformulare ausfüllen. Dazu gehören der Personalfragebogen Minijob sowie die sogenannte vorausschauende Betrachtung.

Informationen zum Thema Minijob finden Sie bei der Minijobzentrale:
https://www.minijob-zentrale.de/DE/01_minijobs/01_basiswissen/01_grundlagen/01_was_sind_minijobs/node.html
https://www.minijob-zentrale.de/DE/01_minijobs/01_basiswissen/01_grundlagen/08_geringfuegigkeitsrichtlinien/node.html

Formulare Minijob / Kurzfristig Beschäftigte / Bau

PDF Personalfragebogen Minijob

PDF Personalfragebogen Kurzfristig Beschäftigte

PDF Personalfragebogen Bau

Excel Vorlage vorausschauende Betrachtung

Auszubildende

Für Auszubildende müssen Arbeitgebende ebenfalls Stammdatenformulare ausfüllen. Neben den anderen relevanten Daten wird hier unter anderem das Ausbildungsgehalt für jedes Ausbildungsjahr eingetragen sowie das voraussichtliche Ende der Ausbildung.

Formulare Auszubildende

PDF Personalfragebogen Auszubildende

Sonstige neue Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen

Arbeitnehmer:innen, die weder Auszubildende noch Minijobber oder kurzfristig Beschäftigte sind, fallen unter die Rubrik „Sonstige“.

Formulare sonstige neue Arbeitnehmer:innen

PDF Personalfragebogen sonstige Arbeitnehmer:innen

Excel Vorlage vorausschauende Betrachtung

Formulare Änderungen

Jahreswechsel

Zum Jahreswechsel gibt es viel zu beachten. Besonders wichtig: Überprüfen Sie, ob Ihre Mitarbeitenden noch in die im Vorjahr angegebene Sozialversicherungs- und Lohnsteuerkategorien passen. Beispiel: Trifft die Einstufung als Minijob noch zu? Befindet sich jemand noch in der Gleitzone?

Zum Jahreswechsel können Sie sich entscheiden, welchen Erstattungssatz einer Krankenkasse Sie wählen.

Formulare für den Jahreswechsel

Excel Vorlage vorausschauende Betrachtung

Merkblatt Krankenkasse "U1" (Krankheit)

Kündigung

Wer hat wann und wie gekündigt? Diese Informationen sind unter anderem wichtig, damit wir die richtigen Arbeitsbescheinigungen erstellen können.

Formulare bei Kündigung

pdf Personalfragebogen Kündigung

Wechsel der Krankenkasse

Wenn Ihre Arbeitnehmer:innen die Krankenversicherung wechseln, ist dies deren eigene Entscheidung. Aber auch für Sie als Arbeitgebendes Unternehmen gibt es dabei einiges zu beachten. Unter anderem benötigen wir zeitnah alle Informationen über den Wechsel. Das Infoblatt bietet Ihnen einen ersten Überblick.

Infoblatt zum Wechsel der Krankenkasse

Infoblatt Wechsel der Krankenkasse

Nachtrag Arbeitsvertrag

Sollten sich im Arbeitsverhältnis dauerhafte Änderungen ergeben, so können diese schriftlich mit einem Nachtrag zum Arbeitsvertrag festgehalten werden.

Es muss kein neuer Vertrag abgeschlossen werden. Unter bestimmten Voraussetzungen kann aber eine Kündigung mit Abschluss eines neuen Vertrags sinnvoll/notwendig/besser sein.

Sollten Sie so einen Fall haben oder sich nicht sicher sein, so stellen wir gerne einen Kontakt mit einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt für Arbeitsrecht für Sie her.

Über uns

Dietloff Digital, das sind die Digitalspezialisten der Steuerberatung Dietloff und Oettinger in Starnberg. Wir bieten digitale Steuerberatung, digitale Buchführung und digitale Lohnbuchhaltung aus einer Hand. Als Steuerkanzlei schöpfen wir die Vorteile der Digitalisierung voll aus. Dabei bedeutet digital bei uns nicht unpersönlich, sondern vielmehr: mehr Zeit für die persönliche Beratung und die schönen Dinge des Lebens.

Weitere Informationen über die Steuerberatung Dietloff und Oettinger finden Sie auf dietloff.de

Schnell erreicht

Telefon: 08151/65 180-0
Fax: 08151/65 180-40
E-Mail: info@dietloff.de

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Steuerberatungsgesellschaft
Schorn 6
82319 Starnberg

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