Sie kontaktieren uns.
Wir beraten Sie und richten Ihnen alles Nötige ein.
Jetzt kann es losgehen!
Alles digital. Alles gebucht.
1. Belege scannen oder fotografieren.
2. Hochladen.
3. Den Rest übernehmen wir.
Zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Steuerkanzlei in Starnberg erfolgt der Beleg- und Informationsaustausch weitestgehend elektronisch. Der Datenaustausch erfolgt bei der digitalen Buchhaltung sicher und verschlüsselt auf dem Server der Kanzlei.
Daten und Belege werden elektronisch archiviert und in der Finanzbuchhaltung weiterverarbeitet. Clevere Tools und Apps helfen Ihnen bei der täglichen Arbeit.
So läuft’s
Digitale Buchführung mit
„Unternehmen Online“
1.
2.
Erfassen der Belege
Dafür gibt es verschiedene Wege:
Im Büro scannen Sie die Buchhaltungsbelege einfach mit Ihrem Scanner ein.
Wenn Sie nicht im Büro sind, können Sie auch Ihr Smartphone verwenden. Dann fotografieren Sie die Belege einfach mit der App Upload Mobil und laden sie direkt hoch.
3.
Belege und Rechnungen hochladen
Damit werden Ihre Belege verschlüsselt ins Rechenzentrum übertragen und stehen Ihnen und uns nun zentral zur Verfügung. Gleichzeitig werden die digitalisierten Belege revisionssicher archiviert.
Auch Ihre Ausgangsrechnungen und Ihre elektronisch erfassten Kassenbewegungen senden Sie ganz bequem digital zu uns.
4.
Bankdaten
… kommen direkt von Ihrer Bank auf digitalem Weg und sicher verschlüsselt zu uns. Dafür müssen Sie uns bei der Ersteinrichtung nur einmal ein Ok geben.
5.
Jetzt sind wir gefordert:
Über eine gesicherte Online-Anwendung bekommt Ihre Beraterin oder Ihr Berater die Belege im Buchführungsprogramm angezeigt. Die eingehenden Belege werden, genau wie bisher Ihre Papierbelege, von uns überprüft und verbucht. Jedem Buchungssatz ordnen wir dabei den dazugehörigen digitalen Beleg zu und verknüpfen ihn mit diesem. So ist jeder Beleg jederzeit für Abschlusserstellung und Prüfung verfügbar.
6.
Fertig!
Sobald wir die Daten bearbeitet haben, sehen Sie in Ihrem persönlichen Unternehmen-online-Bereich alle Informationen und Auswertungen.
Diese Tools unterstützen Sie bei der digitalen Buchführung
Webportal Datev Unternehmen online
Hier laden Sie Belege und Ausgangsrechnungen hoch und können jederzeit Ihre Daten einsehen. Zugreifen können Sie per Smartphone-App oder per Browser. Die Zugangsdaten und Tipps zur Einrichtung erhalten Sie von uns.
Hardware: Scanner, Computer und Smartphone
Damit aus Papierbelegen digitale Belege werden, benötigen Sie lediglich einen normalen Büroscanner, einen Computer und Ihr Smartphone.
Smartphone-App SmartLogin
SmartLogin ist Ihr Schlüssel zur gesicherten Nutzung der Datev-Software: Diese App benötigen Sie, um sich sicher in DATEV Unternehmen Online einzuloggen.
Optional: Smartphone-App Upload-Mobil
Bewirtungsbelege? Tankquittungen? Mit dem kleinen cleveren Tool können Sie ganz bequem unterwegs Belege fotografieren und hochladen.
Optional: Kassenbuch online
Mit der GoBD-konformen Online-Anwendung erfassen und bearbeiten Sie rechtssicher und sehr komfortabel Kassenbelegsätze für die Erstellung der Buchführung.
Weitere Infos finden Sie direkt bei der DATEV.
Optional: Online-Buchhaltung
Sie möchten Ihre Buchführung selber übernehmen? Ihnen steht mit Online-Buchhaltung ein leistungsstarkes Programm zur Verfügung. Es ist an die anderen Module angebunden, so dass alle Daten direkt überall zur Verfügung stehen.
Optional: Zahlungsverkehr online
Zahlungen an Ihre Lieferanten bequem online abwickeln – mit Zahlungsverkehr online geht das innerhalb Ihres digitalen Buchführungsbüros, ganz ohne Medienbrüche. Ihre digitalen Eingangsrechnungen werden automatisch in digitale Überweisungsformulare umgewandelt, die Sie nur noch überprüfen und freigeben müssen. Weitere Infos finden Sie direkt bei der DATEV.
Optional: Online-Mahnwesen
Das Programm macht Ihnen Vorschläge für Mahnungen. Anschließend können Sie sie individuell bearbeiten: löschen, zusammenfassen, Posten von der Mahnungsschreibung ausnehmen, Mahnstufen fälliger Rechnungen ändern sowie Mahntexte auswählen und ergänzen. Fertig bearbeitet? Dann geben Sie die Mahnungen aus und senden Sie sie an Ihre Geschäftspartner weiter.
Anruf oder E-Mail genügt
Was müssen Sie veranlassen, um auf die digitale Buchhaltung umzustellen?
Als neue Mandantin oder Mandant rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail. Wir vereinbaren einen Kennenlerntermin und regeln alles Nötige für Sie.
Wenn Sie bereits Mandantin oder Mandant der Dietloff und Oettinger Steuerkanzlei sind, dann melden Sie sich bei uns. Wir richten gerne Alles für Sie ein.
Anruf oder E-Mail genügt
Was müssen Sie veranlassen, um Ihre Buchhaltung auf digital umzustellen?
Als neue Mandantin oder Mandant rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail. Wir vereinbaren einen Kennenlerntermin und regeln alles Nötige für Sie.
Wenn Sie bereits Mandantin oder Mandant der Dietloff und Oettinger Steuerkanzlei sind, dann melden Sie sich bei uns. Wir richten gerne Alles für Sie ein.
Rufen Sie uns an
Telefon: 08151/65 180-0
Mo – Do: 8 bis 17 Uhr
Fr: 8 bis 14 Uhr
Schreiben Sie uns
Treffen Sie uns
… persönlich oder im digitalen Besprechungszimmer.
Über uns
Dietloff Digital, das sind die Digitalspezialisten der Steuerberatung Dietloff und Oettinger in Starnberg. Wir bieten digitale Steuerberatung, digitale Buchführung und digitale Lohnbuchhaltung aus einer Hand. Als Steuerkanzlei schöpfen wir die Vorteile der Digitalisierung voll aus. Dabei bedeutet digital bei uns nicht unpersönlich, sondern vielmehr: mehr Zeit für die persönliche Beratung und die schönen Dinge des Lebens.
Weitere Informationen über die Steuerberatung Dietloff und Oettinger finden Sie auf dietloff.de
Schnell erreicht
Telefon: 08151/65 180-0
Fax: 08151/65 180-40
E-Mail: info@dietloff.de
DIETLOFF und OETTINGER GmbH
Steuerberatungsgesellschaft
Gautinger Straße 10
82319 Starnberg
Geprüft
Die DIETLOFF und OETTINGER GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist nach DIN EN ISO 9001 auditiert und zertifiziert.
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